결제를 단계마다 나누면 장부가 가벼워져요
웨딩은 날짜를 잡을 때 예약금, 세부 내용이 정해질 때 중도금, 본식이나 촬영 전에 잔금을 받는 식으로 결제가 몇 번에 걸쳐 오갑니다. 단계마다 따로 결제를 받아 두면 어느 단계까지 들어왔는지 결제 내역만 봐도 알 수 있습니다. 결제를 받은 날짜와 단계를 계약서 여백에 적어 두면 담당자가 바뀌어도 진행을 바로 이어받을 수 있습니다.
단계별 금액과 결제일은 업체 사정대로 정하시고, 그 표를 계약서 한쪽에 넣어 두세요. 예비부부께도 결제 전에 그 표를 보여 드리면 다음 결제를 언제 준비할지 미리 알 수 있어 문의 전화가 줄어듭니다. 따로 받은 결제는 일정이 바뀌었을 때 해당 건만 다루면 되니 처리도 단순해집니다.
잔금 시점이 가까워지면 미리 문자를 한 통 보내 드리는 것만으로도 예비부부의 준비가 수월해집니다.
취소 기준은 결제 전에 보여 드려야 덜 부딪혀요
결혼 일정이 바뀌거나 업체를 바꾸고 싶다는 연락은 웨딩 일에서 피하기 어려운 장면입니다. 이때 얼마를 돌려드릴지는 업체가 미리 정한 기준을 따르게 되니, 그 기준을 계약서에 적고 결제 전에 예비부부께 보여 드리는 것이 가장 확실한 예방입니다.
취소 문의가 왔을 때 계약서의 해당 줄을 같이 펼쳐 보면 대화가 감정보다 기준을 중심으로 흘러갑니다.
저희는 그 기준에 맞춰 전체 취소와 부분 취소를 결제 화면에서 어떻게 처리하는지 알려 드리는 역할을 맡습니다. 버튼 순서는 개통하는 날 미리 함께 눌러 보고, 결제한 지 오래되어 바로 취소가 어려운 건은 연락 주시면 다른 처리 방법을 안내합니다.
기준을 정하는 일은 업체의 몫이고, 결제 쪽 처리는 저희가 곁에서 거들어 드립니다. 처리한 날짜와 금액은 메모로 남겨 두시면 다음에 비슷한 문의가 왔을 때도 같은 기준으로 응대할 수 있습니다.
주말에 기댈 곳과 정산 날짜를 미리 정해 두세요
웨딩 업체가 가장 바쁜 날은 다른 업종이 쉬는 주말과 공휴일입니다. 베스트페이는 365일 A/S를 접수하니, 토요일 본식이나 일요일 촬영 중에 결제가 멈춰도 010-3970-2769로 바로 연락 주시면 됩니다. 고치는 동안에는 결제 링크로 잔금을 받는 방법도 함께 안내합니다.
행사가 많은 달에는 주말 일정표를 미리 알려 주시면 바쁜 날을 기억해 두고 응대합니다.
정산은 당일과 익일 가운데 고르실 수 있고, 돈은 대표님 본인 명의 사업용 계좌로 들어옵니다. 주말에 몰린 계약금으로 평일에 업체 비용을 치르는 흐름이라면 당일 정산이 편하고, 장부를 하루 단위로 맞추고 싶다면 익일 정산도 괜찮습니다.
고른 방식은 계약서 정산 칸에 그대로 적습니다. 연휴 앞뒤처럼 입금일이 달라지는 때는 미리 알려 드려 업체 비용 일정을 맞추실 수 있게 합니다.